Règlement du programme de parrainage

Dernière mise à jour : 10 septembre 2026

300 € pour chaque entreprise que vous nous présentez et qui devient cliente. Versés en virement bancaire, ou déduits de vos propres factures si vous êtes déjà abonné.

Vocaliz développe des agents vocaux IA qui répondent au téléphone pour les entreprises, prennent les rendez-vous et gèrent la relation client à leur place. Ce programme récompense toute personne — cliente, partenaire ou simple connaissance du secteur — qui recommande Vocaliz à une entreprise et lui permet de devenir cliente.

1. Le principe

Vous mettez en relation Vocaliz avec une entreprise — commerçant, artisan, garage, restaurant, etc. — qui n'est pas encore cliente.

Si cette entreprise signe avec Vocaliz et règle sa première facture mensuelle, vous recevez 300 €.

Une mise en relation, seule, n'ouvre aucun droit à la prime. Il ne suffit pas de nous présenter une entreprise : il faut qu'elle devienne cliente et qu'elle paie. Tant que le premier mois n'est pas encaissé, aucune prime n'est due.

Vous pouvez parrainer plusieurs entreprises différentes : la prime s'applique à chaque nouveau client apporté, dans la limite du plafond annuel décrit plus bas.

2. Virement ou remise

La forme de la prime dépend de votre situation au moment où elle devient due :

• Vous n'êtes pas client Vocaliz — la prime de 300 € vous est versée par virement bancaire. Aucun versement en espèces n'est effectué.
• Vous êtes déjà abonné à Vocaliz — la prime prend la forme d'une remise de 300 € déduite de vos prochaines factures, jusqu'à épuisement du montant. Si votre abonnement prend fin avant que la remise soit entièrement consommée, le solde vous est versé par virement.

Un parrain déjà abonné qui préfère le virement peut le demander : dites-le simplement au moment de la demande de devis ou lorsque nous vous contactons.

3. Plafond annuel

Afin de rester dans un cadre de parrainage occasionnel, simple pour toutes les parties, chaque parrain est limité à 2 100 € maximum par personne et par année civile — soit 7 clients apportés et payants.

Le plafond est calculé par personne physique, sur une année civile du 1^er janvier au 31 décembre, tous parrainages confondus. Au-delà de 7 clients apportés dans la même année, Vocaliz se réserve la possibilité d'orienter le parrain vers un statut d'apporteur d'affaires formalisé — auto-entrepreneur ou équivalent.

4. Conditions de versement

La prime devient due lorsque deux conditions sont réunies, et seulement à ce moment-là :

1. le filleul a signé un contrat avec Vocaliz ;
2. il a payé sa première facture mensuelle, et cette somme a été effectivement encaissée.

Le fait générateur est l'encaissement du premier mois — ni la prise de contact, ni le devis, ni la signature seule, ni l'émission de la facture.

• Le filleul doit être un nouveau client Vocaliz, n'ayant jamais été démarché ni été en cours de discussion commerciale avec Vocaliz avant votre mise en relation.
• Le virement est effectué sous 15 jours ouvrés à compter de l'encaissement du premier mois. La remise, elle, apparaît sur votre première facture émise après cette date.
• Si le paiement échoue, est annulé, fait l'objet d'un impayé ou d'un remboursement, la prime n'est pas due. Si elle a déjà été versée, Vocaliz peut en demander la restitution ou la déduire d'une prime ultérieure.
• Ce que fait le filleul après son premier mois payé — résilier, suspendre, changer d'offre — est sans effet sur une prime déjà acquise.

5. Comment parrainer

Tout se passe depuis le formulaire de demande de devis de vocaliz-ia.com, rempli par l'entreprise que vous présentez.

Dans ce formulaire, elle répond Oui à la question « Parrainage », ce qui fait apparaître les champs à remplir :

• votre prénom et votre nom ;
• votre numéro de téléphone, qui sert à vous identifier et à vous joindre ;
• si vous êtes déjà abonné à Vocaliz ou non — c'est ce qui détermine virement ou remise. Votre filleul ne le sait pas forcément : il peut répondre « Je ne sais pas », nous le vérifierons de notre côté.

Sans ces informations renseignées dès la demande de devis, le parrainage ne peut pas être rattaché et la prime ne peut pas être versée. Un parrainage signalé après coup n'est pas recevable.

Les coordonnées bancaires nécessaires au virement vous seront demandées séparément, au moment où la prime devient due — jamais par le formulaire.

6. Fiscalité — ce que le parrain doit savoir

Si vous recevez un virement

Les sommes versées constituent un revenu pour la personne qui les perçoit, et non un simple cadeau. Vocaliz informe chaque parrain des points suivants :

• Ces primes relèvent en principe de la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) et doivent être déclarées à l'administration fiscale par le bénéficiaire.
• Un abattement forfaitaire — régime micro-BNC — s'applique automatiquement lors de la déclaration et peut réduire, voire annuler, l'imposition sur de petits montants.
• Il appartient à chaque parrain de déclarer ces revenus conformément à sa situation personnelle ; Vocaliz ne se substitue pas à cette obligation individuelle.
• En cas de parrainages nombreux et réguliers, une activité d'apporteur d'affaires peut être requalifiée en activité professionnelle, impliquant des obligations déclaratives spécifiques : statut, facturation.

Si vous recevez une remise

La remise n'est pas un versement : c'est une réduction commerciale appliquée sur vos propres factures Vocaliz. Elle apparaît comme telle sur la facture et se traite dans votre comptabilité habituelle, comme n'importe quelle remise fournisseur.

Ce document a une vocation informative et ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. Chaque parrain reste seul responsable de ses obligations déclaratives et est invité à se rapprocher d'un professionnel — centre des impôts, expert-comptable — en cas de doute.

7. Exclusions et bon usage

• Ne sont pas éligibles : l'auto-parrainage, les entreprises déjà en discussion avec Vocaliz, ou toute tentative de contournement du plafond via des comptes multiples.
• Vocaliz se réserve le droit de refuser ou d'annuler une prime en cas de fraude avérée ou de non-respect du présent règlement.
• Ce programme peut être suspendu ou modifié à tout moment. Les parrainages déjà enregistrés au moment d'une modification restent régis par les conditions en vigueur à la date de la demande de devis.

Le programme est opéré par Justin Boitte, entrepreneur individuel sous le régime de la micro-entreprise, SIRET 989 274 980 00022, éditeur du site vocaliz-ia.com. Pour toute question : justin@vocaliz-ia.com.